Verhuurbedrijf Gehlmax vindt de ideale verhuursoftware oplossing bij MCS

Verhuurder van grondverzetmachines en aanverwant materieel Gehlmax B.V., gevestigd te Werkendam, verbetert haar verhuurprocessen met de implementatie van MCS-rm verhuursoftware. Onderzoek van Gehlmax naar een ‘alles-in-een’ oplossing die tijdsbesparing en efficiëntie in de verhuurprocessen moest gaan realiseren, resulteerde in het besluit ten gunste van MCS-rm vanwege een perfecte overeenkomst met de gestelde criteria.

Een belangrijk criterium van deze verhuurder betrof het elimineren van de handmatige en tijdrovende dubbele data-invoer. Voorafgaand aan MCS-rm was er sprake van een werkwijze waarbij dezelfde gegevens meermaals werden ingevoerd, omdat de verschillende systemen bij Gehlmax niet waren gekoppeld. Geoffrey, Verhuur Manager bij Gehlmax, vertelt;

“Bij het aanmaken van een contract is het nu uitermate handig dat we heel overzichtelijk voor onze vestigingen kunnen plannen. Zoveel gegevens worden automatisch opgehaald en aangevuld, zoals prijzen, accessoires en verkoopartikelen. Het zorgt ervoor dat we niks vergeten en geen kansen onbenut laten. Voor we het weten hebben we ons contract opgesteld en verstuurd.”

Gehlmax wil ook graag kunnen groeien en de wendbaarheid verbeteren binnen een eenvoudig schaalbare oplossing. Met een leverancier van verhuursoftware die zowel kleinschalige verhuurbedrijven als multinationals kan bedienen, heeft MCS de ervaring en innovatie in huis die Gehlmax nodig heeft om het de ruimte en middelen te geven om te ontplooien. Geoffrey legt uit;

“Ik zou MCS-rm willen vergelijken met een topmerk. MCS-rm is een oplossing van hoogwaardige kwaliteit en voor de lange termijn, met een verdiende prijs-kwaliteitverhouding waarmee we al onze wensen rondom digitalisering kunnen vervullen. Met de keuze voor MCS hebben we een systeem in huis waarmee we kunnen groeien. Het is ons waardevol te weten dat er nog veel meer mogelijkheden zijn en MCS steeds verder uitbreidt, zodat we ook in de toekomst niet beperkt zullen worden in het leveren van een optimale service.”

Met een geïntegreerde verhuursoftware oplossing krijgen verhuurders actuele nuttige data via de management-informatie rapporten en diverse dashboards. Door verhuurbedrijven een kristalhelder inzicht te geven in hun KPI’s en verhuuractiviteiten, zijn ze in staat inefficiënties of uitzonderingssituaties in een vroeg stadium te onderkennen en als bedrijf te blijven groeien. Geoffrey vult aan;

“De mogelijkheid om eenvoudig de gewenste informatie op te halen op basis van een enkele invoer of kenmerk is een groot voordeel voor ons. We hebben nu ook direct inzicht in wat er speelt bij onze klanten, zoals het aantal lopende contracten en wat er nog uitstaat om op te halen.”

Sinds de implementatie van MCS-rm verhuursoftware is men bij Gehlmax uiterst tevreden over de voordelen die zijn gerealiseerd en heeft het de beoogde primaire strategische doelen bereikt om de efficiëntie te verbeteren en het adopteren van naadloos aaneensluitende werkprocessen vanaf eerste offerte tot eindafrekening. Richard Roessler, MCS Benelux Manager, besluit;

“Vanaf het eerste begin dat we met Gehlmax zijn gaan werken, zijn we ons ervan bewust dat het bedrijf op zoek was naar een flexibele oplossing die zich aan haar processen aanpast en deze gaandeweg verbetert. We zijn blij dat Gehlmax voor MCS heeft gekozen om alle gegevens te consolideren, zodat ze effectiever kunnen communiceren en beter kunnen samenwerken als bedrijf. We zijn voortdurend op zoek naar manieren om verhuurders verder te helpen om hun langetermijn-doelstellingen te bereiken en te overtreffen. We zijn enthousiast over wat de toekomst voor Gehlmax gaat brengen.”