Sinds 1 juli 2025 gelden er nieuwe regels voor het toepassen van het verlaagde btw-tarief bij werkzaamheden aan gemengde panden, zoals het isoleren, schilderen, stukadoren, behangen en schoonmaken. Deze wijziging heeft directe gevolgen voor organisaties die actief zijn in gebouwen waar wonen en werken samenkomen. Denk hierbij aan zorginstellingen tot vastgoedbeheerders en dienstverleners. De vertrouwde 50%-regel is verleden tijd, en dat vraagt om een andere manier van denken én rekenen. Bij Forward Fiscalisten merken we dat deze verandering in de praktijk nog veel vragen oproept. Wat valt er nu precies onder het verlaagde tarief? Hoe bepaal je het juiste gebruik van een ruimte? En hoe voorkom je dat je onbedoeld te veel of te weinig btw afdraagt? In deze blog legt Forward Fiscalisten uit wat er veranderd is, wat dat betekent voor jouw organisatie en hoe je grip houdt op de fiscale kant van gemengde panden.
Van praktische regel naar concrete toepassing
Het verlaagd btw-tarief is bedoeld voor de genoemde werkzaamheden aan woningen. Tot nu toe was de regel bij panden met gemengd gebruik vrij eenvoudig: als meer dan de helft van een pand werd gebruikt voor particuliere bewoning, mocht het hele pand worden aangemerkt als woning. Daardoor kon het verlaagde btw-tarief van 9% worden toegepast op alle genoemde werkzaamheden, ook als delen van het gebouw een andere functie hadden. Dat werkte in de praktijk vaak prettig, maar het zorgde ook voor onduidelijkheid en ongelijkheid, vooral bij panden waar het zakelijke gebruik aanzienlijk was. Met de nieuwe regeling komt daar verandering in. De Belastingdienst stelt nu dat het verlaagde tarief alleen nog mag worden toegepast op het deel van het pand dat daadwerkelijk als woning wordt gebruikt. Voor alle andere ruimten geldt het reguliere tarief van 21%. Dat betekent dat er voortaan veel preciezer gekeken moet worden naar de functie van elke ruimte binnen een pand.Wat betekent dit in de praktijk?
Voor veel ondernemers en instellingen betekent deze wijziging dat ze hun werkwijze moeten aanpassen. Het is niet langer voldoende om het pand als geheel te beoordelen; er moet per ruimte worden gekeken naar het daadwerkelijke gebruik. Een woonkamer in een zorginstelling valt onder het verlaagde tarief, maar een behandelkamer of kantoorruimte niet. Ook gemeenschappelijke ruimten, zoals gangen of liften, moeten worden beoordeeld op hun functie. Als die zowel door bewoners als personeel worden gebruikt, kan het nodig zijn om de vergoeding te splitsen.Samenwerking en administratie worden belangrijker
Deze nieuwe aanpak vraagt om nauwere samenwerking tussen dienstverleners en opdrachtgevers. Het is belangrijk dat er vooraf duidelijkheid is over het gebruik van de verschillende ruimten, zodat het juiste tarief kan worden toegepast. Vaak zal dat betekenen dat er plattegronden of gebruiksoverzichten moeten worden opgesteld, waarin per ruimte wordt aangegeven of het om een woonfunctie gaat of niet. Ook administratief verandert er het een en ander. Facturen moeten voortaan specifieker zijn, met een duidelijke onderbouwing van het toegepaste tarief. Dat vraagt om meer voorbereiding, maar voorkomt ook discussies achteraf of correcties bij een controle.Ready to move forward?
Hoewel deze wijziging in eerste instantie misschien als extra werk voelt, zorgt deze uiteindelijk voor meer transparantie. Door het onderscheid tussen wonen en werken expliciet te maken, wordt het btw-stelsel eerlijker toegepast. Het verlaagde tarief blijft beschikbaar voor waar het voor bedoeld is: werkzaamheden aan woningen. En dat is goed nieuws voor iedereen die op zoek is naar duidelijkheid en voorspelbaarheid in de fiscale regels. Wil je zeker weten dat jouw organisatie of project op de juiste manier omgaat met deze nieuwe btw-regels? Forward Fiscalisten helpt je graag verder. Btw-specialist Thijs de Mos beschikt over diepgaande kennis van de btw-praktijk en zorgt voor helder fiscaal advies dat direct toepasbaar is. Neem vrijblijvend contact op met via info@forwardfiscalisten.nl of bel 088 – 141 2400. Samen zorgen we ervoor dat je voorbereid bent op de nieuwe regels en dat je fiscale kansen optimaal benut.
