Gegevens over de gezondheid van uw medewerker mag u niet vastleggen of verwerken. Wel is er 1 uitzondering, namelijk wanneer de medewerker een ziekte heeft waar collega’s in geval van nood op moeten reageren. Bijvoorbeeld bij epilepsie of suikerziekte. Het is hierbij wel van belang dat de medewerker deze gegevens vrijwillig aan u heeft gegeven.
Welke vragen mag u uw medewerker stellen bij ziekmelding?
• Verblijft uw medewerker tijdens het verzuim op een ander adres? Dan mag u vragen waar en hoe u uw medewerker kunt bereiken.• Hoe lang denkt uw medewerker afwezig te zijn? U mag vragen wat de vermoedelijke duur van het verzuim is.
• Heeft uw medewerker lopende afspraken en werkzaamheden? Hier mag u naar vragen zodat u dit intern kunt oplossen.
• Heeft uw medewerker recht op een Ziektewetuitkering van het UWV? Dan mag u hiernaar vragen, maar let op: u mag niet vragen onder welke bepaling hij of zij valt.
• Heeft u het vermoeden dat de ziekte verband houdt met een arbeidsongeval? Dan mag u alleen vragen of dit zo is.
• Denkt u dat er sprake is van bijvoorbeeld een verkeersongeval? U mag vragen of dat zo is. Bij een situatie als een verkeersongeval kan er namelijk een derde aansprakelijke betrokken zijn, waarop u de schade kunt verhalen.
Wat u absoluut niet mag als werkgever:
• U mag de oorzaak van het verzuim niet weten. Ook niet als uw medewerker het spontaan vertelt. Wijs hem of haar op uw rechten en plichten als werkgever.• De diagnose, de naam van de ziekte en specifieke klachten vallen onder het medisch beroepsgeheim. U mag hier als werkgever niet naar vragen. Heeft uw medewerker ze toch met u gedeeld? Dan mag u deze niet vastleggen.
• Spreek uw eigen vermoeden over de gezondheidstoestand van de medewerker niet uit.
• Vraag niet naar eventuele therapieën van uw medewerker.
• Vraag niet naar afspraken die uw medewerker heeft met artsen, therapeuten of begeleiders.
• Vraag niet naar problemen van uw medewerker uit de privésfeer zoals relatieproblemen, problemen uit het verleden of een scheiding.
No-risk polis
Heeft uw medewerker recht op een zogeheten “no-risk polis” van het UWV? Dan is de Ziektewet er als vangnet. Dit betekent dat u als werkgever de Ziektewetuitkering voor uw medewerker via het UWV krijgt. Het gaat hier bijvoorbeeld om gevallen waarbij de ziekte ontstaat als gevolg van zwangerschap, bevalling of orgaandonatie.Naar de bedrijfsarts
Is uw medewerker langer ziek, dan is hij of zij verplicht om naar een bedrijfsarts te gaan. De bedrijfsarts bekijkt samen met uw medewerker wat de klachten zijn en waar ze vandaan komen. Deze informatie is privacygevoelig en mag niet met u gedeeld worden. Een arts mag u alleen de informatie geven die u nodig heeft om een beslissing te nemen over loondoorbetaling, verzuimbegeleiding en reintegratie.U krijgt de volgende gegevens van de bedrijfsarts:
• Welke werkzaamheden de medewerker kan uitvoeren en welke niet.
• De verwachte duur van het verzuim.
• In hoeverre uw medewerker arbeidsongeschikt is.
• Advies over aanpassingen, werkvoorzieningen of interventies die u voor de re-integratie moet treffen.
Meer weten over de stappen van re-integratie ?
Bruno Aravena Oviedo, adviseur duurzame inzetbaarheid bij Centraal Beheer.
Bel of mail. 06-515 215 45 | bruno.aravena.oviedo@achmea.nl
